Hello,大家好,今天跟大家分享一种比较另类的数据查询的方式,我觉得数据比较少的数据,它比vlookup函数更加直观好用。效果如下图,当我们更改姓名与科目的时候,十字光标就会自动的跟随变化,交叉处就是我们需要查找的数据,这样的话我我们就可以更加直观的看到数据查询的结果,他的操作也非常的简单,下面就让我们来一起操作下吧
一、为行方向设置颜色
根据颜色查找结果,在这里我们是使用条件格式来制作,他的制作需要三步完成,首先我们来为行方向设置颜色我们选择数据区域,然后点击条件格式找到新建规则,选择使用公式确定格式,然后在下面将公式设置为:=$A1=$G$2随后点击旁边的格式,在填充中选择一个自己喜欢的颜色,在这里我们选择为绿色然后点击确定,这样的话扁鹊所在的行就会被填充为绿色
在这里A1就是活动单元格,就是我们选中表格后那个白色的单元,在这里需要将引用方式设置为锁定字母不锁定数字G2就是名字所在的单元格,在这选择绝对引用
二、为列方向设置颜色
设置方法与上一步类似,也是先选择数据区域,然后点击条件格式找到新建规则,在这里我们将公式设置为:=A$1=$H$2,随后在填充中选择绿色点击确定,这样的话就会为数学所在的行填充颜色,至此就会出现一个十字光标
在这里我们要将A1的引用方式设置为锁定数字不锁定字母,H2就是数学这个科目所在的单元格,选择绝对引用即可
三、突出中间位置
上一步中我们已经将十字光标做出来了,光标中间就是我们要查询的数据结果,但是看起来总觉得不那么明显,所以在这一步中我们来突出显示十字光标中间的单元格,将其设置为无颜色首先选择数据区域,点击条件格式新建规则,在这里我们将公式设置为:=AND($A1=$G$2,A$1=$H$2)然后点击格式,在填充中选择无颜色即可,这样的话中间就没有任何颜色了
在这里我们使用了and函数,这个函数的作用是只有两个条件都满足的时候,函数才会返回true这个逻辑值,在这里我们将第一步与第二步这两个条件作为and函数的两个参数,只有在行列交叉处才是满足的结果,所以就能达到在行列交叉处设置无颜色,突出显示的效果
以上就是今天分享的使用条件格式填充颜色来查询数据的方法,它是不是比vlookup更加好用呢?
我是excel从零到一,关注我,持续分享更多excel技巧