Hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作一个自动更新的甘特图，在这里图表会随着时间自动的更新，这样的话我们就能在图表中看到这个时间段需要做什么，项目的进度具体是快了还说慢了，他的操作也不难，下面就让我们来看下他是如何操作的

一、构建辅助数据

在这里问你需要构建两列辅助数据，分别是已完成与未完成，在这里已完成表示的是截止到今天计划完成的任务，未完成就是截止到今天还没完成的项目

已完成公式：=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2+C2)<TODAY(),C2,TODAY()-B2))

未完成公式：=C2-D2

在这已完成的公式是一个if函数的嵌套，在第一层嵌套中函数会判断B2>TODAY()，如果条件成立就返回0这个结果，如果条件不成立就会进入第二层嵌套，在第二层嵌套中函数会判断(B2+C2)<TODAY()，如果条件成立函数会返回C2这个结果，如果条件都不成立的话，函数就会返回TODAY()-B2这个结果，在这里TODAY函数的作用是返回当天的日期

未完成我们直接使用C2-D2，他就是预计耗时减去已完成的数据，至此我们的辅助数据就构建完毕了

二、插入图表

首先我们先选择前两列数据，然后按住Ctrl键再选择已完成与未完成这两列数据，随后我们点击输入在图表中找到横向的堆积条形图，在这里我们可以看到图表中y轴的顺序与表格中的顺序是相反的，这个时候我们可以点击y轴，然后按Ctrl+1调出格式窗口勾选逆序类别这样的话它们的顺序就一模一样了

三、设置坐标轴

我们先点击蓝色的柱子将它的形状填充设置为无填充，随后我们点击上面的x轴，按Ctrl+1调出格式窗口，我们将x轴最小值设置为项目的开始时间2020/7/20，将最大值设置为项目的结束时间就是2020/8/26然后点击确定，这样的话橙色的部分就是按照计划应该完成的进度，灰色的是还没有涉及到的进度

四、设置图表标题自动更新

首先我们在一个单元格中输入函数=TEXT(TODAY(),"m月d号")&"项目进度"，这个函数的作用是制作一个随时间自动更新的表头

随后我们点击图表标题然后在编辑栏中输入一个等于号然后点击设置公式的单元格点击回车，这样的话表头就设置完毕了。最后将无用的图例删除掉即可，至此就设置完毕了

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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