Hello,大家好今天跟大家分享12个工作中经常要用到的excel小技巧,特别适合职场新人学习,都是动图演示,简单易懂,话不多说,让我们直接开始吧
1.制作单斜线表头
首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行,输入姓名,点击这个单元格右键选择设置单元格格式,然后选择边框,我们选择斜着的边框即可
2.身份证号码中快速提取出生日期
只需在旁边输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+E就能快速的提取出生年月
3.设置隐藏手机号码中间4位
一般是将中间四位隐藏为*号,我们只需要输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+e即可快速得到想要的数据结果
4.批量删除空行
首先我们选择一列数据,然后按快捷键Ctrl+g调出定位的窗口,点击定位条件,然后选择空值,点击确定,紧接着直接点击鼠标右键选择删除,然后选择整行
5.取消合并单元格后批量填充数据
首先我们取消合并单元格,然后按Ctrl+G调出定位窗口,点击定位条件选择空值,然后我们直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl+回车批量填充
6.制作对比数据条
首先我们选择最右边的数据,找到条件格式,设置一个数据条,然后我们选择右边的数据,找个条件格式选择数据条然后选择其他规则,将数据条的方向设置为从从右到左,确定即可
7.让每一页都打印标题行
我们点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,预览看一下每一行都存在标题了
8.不打印任何颜色
首先我们点击打印预览,然后点击左下角的页面设置,然后点击工作表,勾选单色打印,这样的话就不打印任何颜色了
9.统计单元格填充色的个数
首先我们按Ctrl+F调出查找窗口,然后点击选项,选择旁边的格式,将填充色设置为红色,然后点击全部查找,紧接着按Ctrl+A全选查找的所有结果,然后在查找框的左下角就会显示颜色的个数
10.批量将0值替换为空
首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口,然后在查找值中输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,点击全部替换
11.快速将日期设置为星期
首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键选择设置单元格格式,然后选择自定义,将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了
12.批量为数据增加一个值
在这里我们批量将数据增加10,首先在单元格中输入10,复制它,然后选择想要批量增加的区域,右键选择性粘贴,在运算中选择加即可,在这里加减乘除都是可以的
以上这些小技巧,你都用过吗?
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