一位做人事管理的朋友,提出的问题:
他每次分部门打印员工信息,按照部门筛选以后,员工的序号,都是原来的序号,不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号,很是麻烦。
韩老师用一个函数解决这个麻烦,请看下面动图:
关键步骤提示:
用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号。
附:SUBTOTAL函数说明:
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
值 | 相当于函数 |
1 | AVERAGE |
2 | COUNT |
3 | COUNTA |
4 | MAX |
5 | MIN |
6 | PRODUCT |
7 | STDEV |
8 | STDEVP |
9 | SUM |
10 | VAR |
11 | VARP |
Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数
值 | 相当于函数 |
101 | AVERAGE |
102 | COUNT |
103 | COUNTA |
104 | MAX |
105 | MIN |
106 | PRODUCT |
107 | STDEV |
108 | STDEVP |
109 | SUM |
110 | VAR |
111 | VARP |
(本段函数的使用说明,来自网络)