问题来源

这是我的一位学生提出的问题：

• 不用每次输入产品名称，只需用下拉菜单选择；
• 想每次输入产品时，自动跳出产品单价。

做到以上两点，可以准确高效完成工作。

效果如下：

方法实现

第一步：建立单价表建立单价表如下：

第二步：建立订货表

1、建立输入产品名称的下拉菜单

• 鼠标选中第一个产品输入的单元格，按Ctrl+Shift+↓选中整列，【数据】——【数据验证】，设置数据来源允许【序列】，【来源】为单价表的所有产品名称。如下动图：

2、输入查找单价的公式：

• 在B2单元格输入公式
• =IFERROR(VLOOKUP(A2,单价!A:B,2,0),"")
• 得到第一个产品的单价。

• 鼠标定位在B2单元格，在左上角名称框内将B2修改为B2:B1048576，即选中B2以后的B列所有单元格；
• 鼠标定位在刚才输入的公式后，同时按住Ctrl和Enter键，公式就填充到了B2以后的B列所有单元格（因为填充一百多万个单元格，所以需运行几秒）。

以上两步如下动图：

提示：如果你的数据没有这么多行，可以把1048576改成实际行数，以提高工作表工作效率。

第三步：隐藏单价表“单价”表名称上右键，选择【隐藏】：

• 第四步：保护和隐藏公式选所有数据，右键，设置单元格格式，在【保护】选项卡中去除“锁定”；
• 选中单价列，右键，设置单元格格式，在【保护】选项卡中勾选“锁定”与“隐藏”；
• 【审阅】——【保护工作表】，两次输入密码就好了。
• 如下动图：

通过以上设置，最终结果如下：

别人看不到你的公式，也修改不了你的公式，你有没有觉得自己瞬间高大上了！