这几天，不止一位朋友问韩老师数据透视表应用的问题，今天，韩老师就给大家总结，来一篇“数据透视表应用大汇总”。

分类讲解

1：更改汇总方式

数据透视表对文本型数据默认的统计方式是计数，对数值型数据默认的是求和。

在要更改汇总方式的字段上点右键——【值汇总依据】，就可以改变汇总方式。

值显示方式也可以改变：

2：数值排序

3：设置步长汇总

数据透视表中，在要分段的数据列上右键，选择【分组】，会出现【组合】对话框，输入起始于、终止于、步长即可：

结果如下图：

4：按年季月汇总

2016版的，只要是日期型的字段，生成数据透视表时候，默认生成“年、季、月”统计数据。

2010及以前的版本需要自己在数据透视表日期字段上，点击右键，选择【分组】——【创建组】，在【分组】对话框中选择“年、季、月”。

5：自定义筛选

鼠标要放在数据透视表的行标签前一行，选择【筛选】，才能在数据列标签上出现筛选按钮

从而实现自定义筛选，如下图：

筛选方法和普通表格方法一样：

6：筛选前几项

如果不用“自定义筛选”，在列标签上点击筛选按钮

，也可以实现筛选：

比如筛选前5项，可以选择前10项，手工改为前5项：

7：添加列字段

选择数据透视表浮动菜单的【分析】——【字段、项目和集】—【计算字段】：

分步图：

在【插入计算字段】输入名称、公式，点击添加，如下图：

最终结果：

8：生成相应的数据透视图

生成的数据透视图，可以通过【设计】进行修改，结果如下：