身份证相关处理方法，是每一位数据处理者都会遇到的问题。韩老师总结了EXCEL中，关于身份证必须要会的十条知识，你都会吗？如下：

１、身份证输入

18位身份证号码的正确输入方式：一种方式是把单元格格式设置成文本，另一种方式是在输入身份证号码之前加一个英文状态的单引号。其实这两种方法操作过程不一样，实质都是一样的，就是把单元格变成文本格式：

2、限定输入身份证号码为18位且不能重复

【数据】——【数据验证】（EXCEL2010及以前版本称为“数据有效性”）：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&”*”)=1)”，如下图所示：

限定输入身份证号码

其中：

LEN(H1)=18：含义是H1单元格内容的长度为18位；

COUNTIF(H:H,H1&”*”)=1：在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；

AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&”*”)=1)：同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。

3、身份证位数输入错误，自动变色提示

用“条件格式”的设计方法，只要位数错误，单元格会自动填充颜色，以提示出现了错误。

【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18,A1<>””)，如下图所示：

条件格式中输入公式公式

设置单元格格式填充为你想要的颜色，当单元格长度不是15和18，并且单元格不是空时，填充某种颜色。

4、身份证号码计算性别

公式：＝IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,”男”,”女”)

5、身份证计算出生日期

公式：=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

6、身份证计算周岁年龄

公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″),TODAY(),”Y”)

7、隐藏身份证部分字符

在D3单元格，输入公式：=REPLACE(C3,7,8,”********”)，再往下填充，即可隐藏所有身份证号码部分数字：

8、身份证统计个数

身份证号码统计个数时，也会出现错误：

比如，在D2单元格输入公式:”=COUNTIF($C$2:$C$12,C2)”，向下填充，会出现统计错误，如下图：

还是由于Excel对同一串数字的有效辨识，仅限于15位，会把前15位相同的身份证号码等同成完全相同。

解决方法：

把公式改为“=COUNTIF($C$2:$C$12,C2&”*”)”，在统计条件C2后面加上&”*”，让EXCEL“明白”现在统计的是文本，结果如下图：

9、身份证高级筛选

根据身份证号码筛选员工信息的时候出现错误：同一个身份证号码，高级筛选出好几位员工，如下图 2?259所示：

分析结果，我们可以看出：筛选出的三位员工，他们的身份证号码的前15位是一致的。

解决方法是在筛选条件的身份证后面加上“*”，让EXCEL认为筛选条件是文本，就不会出现这种错误了。如下动图：

10、根据身份证计算退休时间

在B2单元格输入公式：=EDATE(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),55*12+MOD(MID(A2,17,1),2)*5*12)，确定，公式向下填充，即可得所有身份证号码对应的退休日期。如所示：

身份证号码对应的退休日期

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